口座振替依頼書処理について

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KDDI用預金口座振替依頼書

書類の明らかな不備がないか確認する(主に下記項目)
・修正機や修正テープの利用
・書き間違えの修正時の修正印の押印
・フリガナの記載あるか
・会社名だけでなく代表の役職や氏名の記載もあるか
・銀行や支店情報の〇印や記載漏れがないか
・鉛筆など消せるもので記載されていないか

すべて確認後、専用の封筒(緑のKDDI株式会社口座振替担当行)に1枚ずつ入れて郵送
→左上のお申し込み日が空欄の場合は郵送日にこちらでその日をペンで記載する

封筒の差出有効期限があるため、切れていないか確認すること(切れそうな場合は販促発注する)
携帯が新しい企業で開通確認後に郵送すること(譲渡の場合は譲渡がすべて完了してから)

■ロボットペイメント用預金口座振替依頼書

書類の明らかな不備がないか確認する(主に下記項目)
・修正機や修正テープの利用
・書き間違えの修正時の修正印の押印
・フリガナの記載あるか
・会社名だけでなく代表の役職や氏名の記載もあるか
・銀行や支店情報の〇印や記載漏れがないか
・鉛筆など消せるもので記載されていないか

①リスト入力
Assist共有NEW > Mcd > 【口座情報】ロボットペイ_202201

金融機関コード・営業店コード・預金種目・口座番号・預金者氏名 欄を追記
顧客番号が原本の下6ケタと一致しているか確認

②原本をスキャンして保存
Assist共有NEW > 事務関係総合フォルダ > ロボットペイメント口座振替マニュアル【26日用】> 送付履歴フォルダへ

③指定の送付先へ発送
Assist共有NEW > 事務関係総合フォルダ > ロボットペイメント口座振替マニュアル【26日用】

スケジュールを確認して「20220107口座振替依頼書送付書【26日用】(ご提出用)」リストを修正して印刷

スケジュール表にある送付先へヤマトで発送(20220107口座振替依頼書送付書【26日用】(ご提出用)で印刷したものを表紙にして預金口座振替依頼書の原本をすべてまとめて発送

吉川さんよりサイト登録完了で確認指示がきたらロボットペイメントサイトで確認

IDM > ロボットペイメント(オンボード口振)

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