毎月の委託在庫状況をITX様へ報告
①月末(2~3営業日前くらい)に現状の在庫状況をメール送付
Assist共有NEW > 【端末・sim】アシスト在庫管理表の記載漏れ等ないか確認(現状のSIM在庫と端末在庫がリストと一致するか)
②ITX様へファイルを貼付してメール送付
過去メールで「【アシスト在庫管理表】」のタイトルのメール参照 PW:「itx3565」
③翌月月初(第一営業日)に確定報告メールを送付
月末送付から変更があった場合は変更箇所の色を変えておき、確定版送付の際に新しいデータを送付。変更なければ変更なしの旨を記載し、委託在庫表のみ送付でOK
【端末・sim】アシスト在庫管理表
記載内容を再度確認(月末に送付後の変更点の有無など PW:「itx3565」
委託在庫棚卸表
Assist共有NEW > ■KDDI ITX関連 > ●委託在庫棚卸表202002~ > アシスト様委託在庫表(雛型)
月と内容を修正して印刷し、吉川さん(もしくは広岡さん)に社判を押下してもらう
社判が押下されたものをスキャンしてPDFで保存
Assist共有NEW > ■KDDI ITX関連 > ●委託在庫棚卸表202002~ > それぞれの日付のフォルダに保存 PW:「itx3565」を設定
過去メール「確定版2022年●月分【アシスト在庫管理表及び委託在庫棚卸表】」を参照して変更すべき箇所だけ変更してファイル添付し送付
④【端末・sim】アシスト在庫管理表リセット
確定版のメール送付が完了したら、先月使用した情報はグレーアウトして非表示にしておく